Es hat eine Weile gedauert, bis ich die versprochenen Gedanken gesammelt habe - aber es gibt einen Grund dafür - dazu etwas später.
Im ersten Anlauf möchte ich das hier bei den Buellowners diskutieren, da hier auch Hilfsangebote gemacht wurden und die Resonanz bislang immer sehr gut war.
Ausgangssituation:
Die Rennstreckenveranstaltung Buell-only hat auch im 3. Jahr ein Defizit eingefahren. Kumuliert sind die 30'000€ überschritten!
Nennungen im Vorfeld werden vollmundig angekündigt - aber wenn es ums bezahlen geht, herrscht erschreckende Stille.
Optionen:
Generelle Einstellung der PBE
Kostendeckende Preisgestaltung im Vorfeld bei kleinerer Teilnehmerzahl - Experience 35 Teilnehmer als Basis, Race 20
Neugestaltung des Events.
Ich habe mich in den vergangenen Wochen um alternative Austragungsorte gekümmert, die zum Saisonende Ende September noch eine Möglichkeit für die Austragung des Events im bisherigen Umfang bieten - aber leider habe ich nur Absagen bekommen oder Angebote die kostenmässig noch über dem in Oschersleben liegen.
Wenn ich das einfach so umlege was an Kosten - ohne Boxen/Instruktoren! - entstehen wären das für die PBE bei 35 Teilnehmern ca. 428€ (bislang verrechnet 379€) und beim Rennen mit optimistisch gerechneten 20 Teilnehmern 450€ (bislang verrechnet 299€)
Bei der PBE liegt das noch im Rahmen - Wolf verlangt 419€ und hat volle Felder. Man kann da auch über ein Rückerstattungsmodell nachdenken - wenn mehr als 35 zahlende Teilnehmer kommen wird es für alle billiger - abgerechnet wird aber erst am Event!
Beim Rennen wird es allerdings schon fast unrealistisch teuer! Bei Wolf zahle ich je Veranstaltung für die Rennen 335€ (bei ca. 40 Teilnehmern im Feld!)
Da aber das Rennen für die Teilnehmer das Salz in der Suppe ist möchte ich das erhalten - und jetzt komme ich zu dem oben erwähnten Grund.
Der BMW Boxer-Cup sucht eine Veranstaltung um eigene Rennen auszutragen und wenn wir zu unseren 20+ Buells noch 20 Boxer (2 und 4-Ventiler) mit dazu nehmen wird es auch im Rennen interessanter. Wertungen wären wie gehabt getrennt. Und die Kosten für's Rennen halbieren sich
So, nun könnt und sollt ihr euch dazu äussern! Kommende Woche möchte ich mit den Ergebnissen aus der Diskussion hier einen Thread mit Umfrage im XBorg eröffnen.